Wypożyczając samochód, bez względu na to, czy potrzebujemy go na dobę, czy też na kilka miesięcy, musimy podpisać stosowną umowę. Jest to kluczowy dokument, który przede wszystkim potwierdza zawarcie transakcji, a jednocześnie szczegółowe określa jej warunki wynajmu samochodu. Dobrze skonstruowana umowa w wielu przypadkach pozwala uniknąć nieprzyjemnych kłopotów. Z tego artykułu dowiesz się, jak powinna być skonstruowana.
Umowa najmu pojazdu w świetle prawa. Podstawowe zapisy
Zgodnie z Kodeksem cywilnym umowa najmu pojazdu określona jest jako oddanie najemcy do użytkowania przedmiotu na ustalony czas. Niemniej ustawy nie precyzują, jakie obowiązkowe elementy powinny się znaleźć w takim dokumencie. Podstawą jest oczywiście wyznaczenie stron, czyli wynajmującego i najemcę wraz z ich danymi osobowymi. Konieczne jest również wskazanie przedmiotu umowy, czyli konkretnego samochodu. Niezbędne jest też wyznaczenie terminu wynajęcia oraz zwrotu, a także wysokość czynszu, termin i sposób płatności.
Zgodnie z zapisami w artykułach Kodeksu cywilnego taka umowa musi zachowywać formę pisemną. Aby nabrała mocy prawnej, musi na niej widnieć własnoręczny podpis złożony pod treścią oświadczenia woli.
Co jeszcze powinna zawierać umowa najmu pojazdu?
Zapewne wiele osób wie z doświadczenia, że umowy najmu pojazdu zwykle są o wiele obszerniejsze, niż wymaga tego prawo. W ten sposób zabezpieczane są interesy zarówno najemcy, jak i wynajmującego. Bardzo ważne jest szczegółowe określenie warunków najmu, a także wykaz wszystkich przedmiotów i dokumentów, które udostępniane są najemcy. Powinny w niej się znaleźć informacje o ewentualnym dodatkowym wyposażeniu, takim jak np. system GPS czy foteliki dziecięce.
Istotny elementem umowy jest też protokół odbiorczy, który musi podpisać wynajmujący. Jest w nim ustalony stan techniczny pojazdu.
W umowie powinien też znajdować się zapis dotyczący ubezpieczeń, jakie przysługują wynajmującego. Najczęściej konieczne jest również wskazanie osoby, która będzie kierowała pojazdem.
Podsumowując: z perspektywy prawnej umowa najmu pojazdu musi zawierać następujące elementy:
- określenie stron (wynajmujący i najemca) wraz z danymi
- treść oświadczenia woli
- własnoręcznie złożone podpisy stron