Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/94/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), znane w Polsce pod nazwą RODO, wywołało spore zamieszanie w dostępnie do danych osobowych. Dowiedz się, w jaki sposób przetwarzane będą Twoje dane, jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z usług naszej wypożyczalni samochodów.
Przetwarzanie danych w celu realizacji umowy
Wszystkie podane przez Ciebie w umowie dane – w szczególności imię i nazwisko, PESEL, adres, dane z prawa jazdy i dowodu osobistego, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy i numer NIP – wykorzystujemy wyłącznie w celu wywiązania się ze zobowiązań umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale jest niezbędne dla zawarcia oraz wykonania umowy. Wszystkie Twoje dane przetwarzamy tylko przez okres niezbędny do realizacji zobowiązań zapisanych w umowie, a po jego upłynięciu – do przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Twoje dane mogą być udostępnione podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, takim jak warsztaty, firmy kurierskie czy towarzystwa ubezpieczeniowe.
Przetwarzanie danych w celach marketingowych
Imię i nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail wykorzystujemy w celach marketingowych – takich jak przesyłanie na adres e-mail i numer telefonu reklam oraz informacji o promocjach, jak również informowanie o ofertach podczas bezpośredniego kontaktu telefonicznego – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody. Twoje dane mogą być udostępnianie podmiotom zajmującym się realizacją usług marketingowych w naszym imieniu. W chwili cofnięcia udzielonej zgody – telefonicznie, mailowo lub podczas wizyty w naszej siedzibie – Twoje dane nie będą przez nas dłużej przetwarzane.
Przetwarzanie danych w celu realizacji uzasadnionych interesów
Twoje dane możemy wykorzystać również w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów. Mowa tu o przede wszystkim dwóch kwestiach:
- dochodzeniu zapłaty należności za zrealizowanie umowy. Dane będą przetwarzane do momentu zaspokojenia roszczeń lub ich przedawnienia;
- zabezpieczeniu naszego majątku, między innymi lokalizacji wynajętego pojazdu w razie jego utraty, kradzieży lub przywłaszczenia, weryfikacji przestrzegania zakazu opuszczania terytorium Polski, jak również informowania Cię o zbliżających się terminach przeglądów lub innych czynności serwisowych.
Podsumowując, dane podane przez Ciebie w umowie przetwarzamy wyłącznie w celu świadczenia usług na jak najwyższym poziomie. Nieważne więc, czy prowadzisz firmę i decydujesz się na długoterminowy wynajem samochodu, czy wypożyczasz auto jedynie na kilka dni, czy potrzebny Ci pojazd zastępczy na czas naprawy Twojego samochodu. Korzystając z naszych usług, nie musisz się obawiać, że Twoje dane zostaną wykorzystane w nieodpowiedni sposób.